Buenas prácticas en Microsoft Teams

Recomendaciones para optimizar la comunicación y la colaboración en Microsoft Teams. Aplica para todos los funcionarios.

💬 Uso de Microsoft Teams

Comunicación efectiva

Usa Teams como canal principal de coordinación y mensajería interna. Mantén un tono respetuoso y profesional en chats y reuniones.

Disponibilidad

Mantén tu estado actualizado (Disponible, Ocupado, En reunión, etc.). Evita permanecer desconectado en horario laboral salvo actividades de campo. Si te ausentas por un periodo prolongado, informa a tu jefe o coloca un mensaje de estado.

Reuniones y grabaciones

• Ingresa puntualmente y verifica cámara y micrófono.
• Evita ruidos de fondo e interrupciones.
• No grabes reuniones sin consentimiento de los participantes.

Archivos y canales

• Comparte documentos en el canal correspondiente con nombres claros.
• Evita duplicar archivos o crear versiones innecesarias.